各学生社团、指导单位：
为进一步规范我校学生社团工作，促进学生社团健康有序发展，校团委决定启动学生社团换届工作，相关工作通知如下：
一、换届时间
2022年6月6日—6月17日
二、换届流程
1.提出换届申请
学生社团需在指导教师指导下提前制定换届方案（附件1，包含相应补充材料），方案经业务指导单位审核同意后，通过OA线上申请校级活动“2022年某某社团换届方案”提交至校团委，经校团委资格审查通过后方可拟定召开社团换届大会。各学生社团换届大会通过腾讯会议线上召开，学生社团需将大会具体时间、腾讯会议号报校团委。
2.召开换届大会
召开社团换届大会，对新一届社团负责人进行差额选举。换届大会内容应包括卸任负责人工作总结、候选人公开演讲、全体与会成员无记名投票等环节。
3.提交换届结果
在换届大会结束后三天内，学生社团需将“附件2：学生社团负责人换届申请登记表”、“附件3：学生社团换届选举大会过程性材料（腾讯会议完整录屏视频、无记名投票结果截图）”作为完结材料上传至OA系统，经审核通过后，该社团换届方可生效。
三、注意事项
（一）岗位设置
1.学生社团须选举新任主要负责人，其中社长1人。社团人数100人及以下者，至多设立副社长1人，社团人数在100人及以上者，至多设立副社长2人。设定人数须在换届方案中注明。
2.新一届社团内部机构设置可参考自身状况设置并选举，不作强制要求，但原则上不得突破上一届规模和人数。
（二）主要负责人参选条件：
1.思想上进，政治立场坚定，拥护党的领导，认真学习并坚决执行党的路线、方针、政策，组织纪律性强，有较强的大局意识和全局观念。
2.在校期间未受过处分，无违法违纪情况。
3.学习态度端正，截止本学期，成绩在班级排名中等以上，无不及格科目。
4.加入社团时间不低于半年，且积极参与社团活动，为社团发展做贡献，有一定工作成绩，在该学生社团中有较高威信。
学生社团需将主要负责人参选同学的相关材料同换届方案一起提交至校团委进行资格审查，材料包括成绩单、获奖证明等，具体填写要求见附件模板。
（三）选举要求
1.社团会员大会须由该社团会员（至少五分之四参加）组成，并邀请指导老师列席参与会议，届时将统一安排换届监督员入会监督。
2.在社团负责人选举过程中，须遵循公平、公正、公开的原则，投票选举过程中竞选者须获得与会会员半数以上票数，票数多者当选；严禁候选人通过各种途径以不正当手段扰乱换届秩序，一经发现，将撤消其相关资格并在全校范围内通报批评，并由指导单位、校团委重新组织召开该社团换届大会。如果在换届工作中发生违纪行为，社团会员应当及时向校团委反映。
（四）其他事项
1.学生社团需在换届结束后的一周内完成工作的交接。
2.学生社团换届时间确有特殊情况须调整的，应经指导单位同意后，报校团委备案，其它换届流程不变。
联系人：杨萍老师
共青团
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委员会
2022年6月5日
